Strategi Perencanaan Bisnis

Banyak orang yang merintis bisnis tanpa persiapan yang matang. Padahal, persiapan dibutuhkan demi kemajuan bisnis jangka panjang. Salah satu persiapan penting yang harus dilakukan adalah membuat perencanaan bisnis atau dikenal juga dengan istilah business plan.

Bagi Anda yang ingin memulai suatu bisnis, disarankan untuk membuat perencanaan usaha atau business plan secara matang agar bisnis tersebut memiliki tujuan yang jelas, baik itu dalam jangka pendek hingga jangka panjang.

Adanya perencanaan usaha juga dapat meminimalisir kerugian yang mungkin saja terjadi di tengah jalan. Pasalnya, dokumen penting ini akan membantu Anda untuk menentukan langkah-langkah apa lagi yang harus ditempuh guna mencapai tujuan yang ada.

Setiap langkah atau keputusan yang dibuat harus ditempuh dengan kebijakan yang tepat. Untuk lebih lengkapnya, simak penjelasan berikut ini sampai selesai ya.

Pengertian Perencanaan Bisnis

Berikut pengertian perencanaan bisnis menurut para ahli :

Hisrich and Peters mengatakan bahwa : “ The business plan is a written document prepared by the entrepeneur that describe all the relevant external and internal elements involved in starting a new venture.” (Hisrich,Peter, 1995:113).

Max Coulthard, Andrea Howell, and Geoff.Clarke : “Business plan is a detailed study of the organization’s activities, which highlights where the organization has been, where it is owe and where it might get to in the future, and incorporates an action program to achieve these results.” (M.Coulthard, A.Howell,G.Clarke, 1999:3).

Jadi perencanaan bisnis atau business plan adalah penelitian mengenai kegiatan organisasi di masa sekarang dan yang akan datang dalam menyusun kegiatan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan yang dituangkan dalam suatu dokumen perencanaan.

Perencanaan bisnis merupakan dokumen yang menggambarkan tujuan berdirinya suatu bisnis dan mekanisme operasionalnya secara keseluruhan.

Di dalam dokumen perencanaan usaha harus ada penjelasan rinci tentang strategi pemasaran, kondisi keuangan perusahaan, pendapatan dan pengeluaran bisnis, serta data penting lain yang menunjukkan tujuan bisnisnya harus tercapai.

Pentingnya Membuat Rencana Bisnis

Perencanaan bisnis ibarat penunjuk arah bagi Sahabat dalam menjalankan dan mengembangkan usaha hingga jangka panjang.

Ada beberapa alasan penting yang membuat rencana bisnis atau business plan menjadi suatu hal yang sangat vital untuk dimiliki setiap pengusaha atau pebisnis dalam menjalankan bisnis mereka. Yuk, kita simak penjelasannya berikut ini.

1. Rencana Bisnis Berguna untuk Menguji Kelayakan Ide Bisnis.

Hal pertama yang dapat meyakinkan kita bahwa rencana bisnis adalah sesuatu yang sangat vital untuk bisnis adalah rencana bisnis dapat membantu kita untuk menguji apakah ide bisnis kita layak untuk dipertahankan atau tidak.

Dengan begitu, kita tidak akan membuang-buang uang, waktu dan tenaga pada ide bisnis yang kurang tepat atau yang sudah tidak berlaku lagi di kalangan masyarakat.

Rencana bisnis juga dapat diibaratkan sebagai pengaman bisnis kita agar segala kegiatan bisnis yang kita lakukan tidak keluar jalur dari rencana bisnis atau business plan yang ada.

Meskipun, nantinya akan ada beberapa perubahan dalam bisnis plan kita seiring berkembangnya bisnis, namun perkembangan ini akan tetap pada jalur bisnis yang sudah dibentuk di awal.

Selain itu, rencana bisnis juga akan membantu kita dalam melakukan riset yang lebih dalam pada bidang industri kita. Semakin dalam kita mengenal bidang industri kita dan semakin dalam kita mengenal para pelanggan kita, maka semakin besar pula kemungkinan bisnis kita akan meraih keberhasilan.

2. Rencana Bisnis Berguna untuk Membuat Perencanaan Bisnis yang Mudah Dikelola dan Efektif.

Jika rencana bisnis sudah menguji kelayakan ide bisnis kita, maka rencana bisnis akan memperluas peranannya untuk mempermudah kita dalam membuat perencanaan bisnis yang mudah dikelola dan efektif.

Faktanya, rencana bisnis bukan hanya diperlukan untuk bisnis yang baru ingin berkembang, namun rencana bisnis juga tetap diperlukan bagi bisnis-bisnis yang sudah lama berdiri, kokoh dan mapan.

Mengapa demikian? Bisnis yang efektif adalah bisnis yang selalu mengalami perkembangan atau dinamis. Oleh karena itu, rencana bisnis akan terus berubah dan berkembang seiring berkembangnya bisnis tersebut.

Nah, rencana bisnis akan membantu kita untuk meninjau apa saja tujuan yang telah dicapai selama ini, perubahan apa saja yang diperlukan dalam bisnis kita, perbaikan apa yang harus ditambahkan ke dalam rencana bisnis, rencana bisnis apa yang mudah untuk dilaksanakan, dan lain sebagainya.

Dengan begitu, kehadiran rencana bisnis bukan hanya mengawali perjalanan bisnis kita sejak awal, namun juga membimbing bisnis kita sampai kapanpun.3. Rencana Bisnis Berguna untuk Mengatur dan Mengamankan Pendanaan.

Poin ketiga yang membuat rencana bisnis menjadi suatu hal yang sangat penting adalah rencana bisnis atau business plan dapat membantu kita dalam mengatur dan mengamankan pendanaan bisnis.

Kita semua tahu bahwa setiap bisnis pasti memiliki modal uang, bukan? Baik modal awal dan modal operasional, semuanya sangat memerlukan perencanaan bisnis yang jelas. Masalahnya, jika kita tidak memiliki rencana bisnis yang jelas, maka akan sulit bagi kita untuk mendapatkan pinjaman bank.

Terlebih lagi bagi bisnis yang sudah mapan dan berdiri cukup lama, bisnis seperti ini akan membutuhkan dana yang lebih banyak. Sehingga, rencana bisnis atau business plan yang jelas akan semakin dibutuhkan demi keberlangsungan bisnis di masa sekarang dan masa depan.

Rencana bisnis yang jelas dan tersusun dengan baik akan membantu kita untuk mendapatkan dana atau tambahan modal dari para investor yang ingin menanamkan modal mereka pada bisnis kita.

Bukan hanya itu, ini juga akan memudahkan para donatur untuk memberikan bantuan modal pada bisnis kita. Sehingga, kita bisa mengembangkan bisnis menjadi lebih luas dan lebih mapan.

Oleh karena itu, kita harus menjaga kejelasan rencana bisnis dengan sebaik mungkin, karena investor dan donatur bisa saja mengecek rencana bisnis kita kapanpun mereka membutuhkannya. Jangan sampai investor atau donatur malah tertarik dengan bisnis pesaing kita ya, rekan-rekan.

5. Rencana Bisnis Berguna untuk Memberi Peluang Kesuksesan Bisnis yang Terbaik.

Hampir semua pebisnis sepakat bahwa rencana bisnis akan membantu bisnis mereka untuk meraih peluang kesuksesan yang lebih tinggi, karena rencana bisnis akan membantu kita untuk mengembangkan ide bisnis, menguji kelayakan ide bisnis, mengatur pendanaan dengan baik, dan segenap manfaat lainnya yang akan membuat bisnis kita menjadi lebih hidup dan mudah untuk berkembang.

Memang benar bahwa tidak ada jalan yang mudah bagi setiap bisnis untuk meraih kesuksesan. Ibaratnya, kesuksesan suatu bisnis tidak bisa didapatkan dalam waktu satu hari satu malam saja. Akan tetapi, rencana bisnis yang baik akan membantu kita untuk tetap berada dalam panduan yang benar.

Manfaat Perencanaan Bisnis yang Matang

Berikut ini manfaat perencanaan usaha, baik untuk perorangan atau kelompok, antara lain:

1. Mengetahui Model Bisnis yang Dijalani

Manfaat pertama dari perencanaan usaha yaitu untuk mengetahui model bisnis yang akan Sahabat kembangkan. Sebuah usaha atau bisnis yang baru akan cukup sulit untuk berkembang jika hanya dijalankan saja tanpa ada rencana yang matang.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk membuat perencanaan agar bisnis yang dikembangkan lebih terorganisir untuk mencapai target-target yang ada.

2. Target Market Jelas

Dengan adanya perencanaan usaha, maka Anda pun akan lebih mudah menentukan target market yang sesuai dengan pasar yang ada. Jika target market sudah jelas, Anda dapat memasarkan barang atau jasa dengan sasaran yang tepat.

Coba bayangkan jika tidak ada perencanaan usaha dan tidak mengetahui target market, kemungkinan besar barang atau jasa yang dijual tidak akan diminati oleh orang.

3. Mencari Sumber Dana

Perencanaan usaha juga bermanfaat untuk mencari sumber dana dari pihak yang menjanjikan. Secara tidak langsung, dokumen penting ini bisa menjadi proposal untuk mendapatkan sumber pendanaan dari pihak lain, bisa dari investor, perbankan, atau lembaga pembiayaan lainnya.

Perlu Anda ketahui, untuk mendapatkan dana yang cukup besar biasanya memerlukan dokumen resmi untuk mengetahui seperti apa gambaran atau model bisnis yang dijalani. Dengan begitu, Sahabat bisa dengan mudah mencari sumber dana untuk kemajuan bisnis.

4. Rencana Bisnis Jadi Lebih Fokus dan Terarah

Manfaat perencanaan usaha yang tak kalah penting yaitu untuk memfokuskan rencana bisnis hingga jangka panjang. Dokumen penting ini akan membantu Anda untuk menentukan langkah selanjutnya saat mengembangkan bisnis. Dengan begitu, bisnis yang Anda kembangkan pun jadi lebih terarah untuk mencapai tujuan yang di masa depan.

5. Untuk Memprediksi Masa Depan

Saat Sahabat membuat perencanaan usaha, maka akan terlihat apa saja gambaran jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang bagi bisnis Anda. Dengan begitu, Anda dapat memprediksi masa depan dari kemajuan bisnis dan meminimalisir risiko kerugian yang mungkin saja ada.

Prediksi ini bukan rencana semata ya, tetapi juga harus didukung oleh data dari riset yang telah dilakukan sebelumnya. Jika tanpa riset yang matang, perencanaan usaha bisa saja akan meleset dari tujuan awal yang ditentukan.

6. Menaikkan level bisnis dengan baik

Perencanaan usaha juga memberikan kesempatan kepada Anda untuk menaikkan level bisnis yang sedang dirintis. Rencana yang dibuat dengan matang akan memperlihatkan bisnis yang Anda kembangkan cukup profesional.

Bahkan, dokumen tersebut bisa menjadi gerbang awal untuk menarik perhatian pelaku bisnis lain demi menjalankan roda bisnis hingga jangka panjang.

Cara Membuat Perencanaan Usaha yang Efektif

Dalam membuat perencanaan usaha, ada beberapa hal yang Anda lakukan, di antaranya:

1. Membuat Deskripsi Bisnis

Deskripsi bisnis bertujuan untuk memberikan gambaran singkat namun jelas mengenai bidang bisnis yang dijalani, model bisnis, dan potensi produk atau jasa, serta kemungkinannya untuk bertahan di masa depan.

Dengan adanya deskripsi bisnis, diharapkan pihak yang terlibat di dalamnya akan mengetahui potensi dan arah pengembangan dari bisnis tersebut.

2. Menentukan Strategi Pemasaran

Langkah penting selanjutnya adalah menentukan strategi pemasaran sesuai dengan riset atau analisis yang telah dilakukan. analisis pasar merupakan kekuatan yang harus digunakan untuk menciptakan target pelanggan.

Jenis analisis yang bisa Anda gunakan adalah analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) yang dapat mengetahui keunggulan, kelemahan, peluang, dan ancaman bagi suatu barang atau jasa. Dengan begitu, strategi pemasaran dapat diterapkan dengan tepat dan efisien.

3. Membuat Analisis Pesaing

Tahukah Anda, analisis pesaing dibutuhkan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan pesaing dalam satu pasar yang sama dengan bisnis Anda.

Setelah mengetahui kekuatan dan kelemahan pesaing, Anda bisa mencari strategi untuk memasarkan produk dengan cara yang lebih unggul dan memiliki nilai jual produk (unique selling point) yang lebih baik dibandingkan pesaing.

4. Rencana Operasional dan Manajemen

Komponen rencana operasional dan manajemen perlu diperhatikan demi keberlangsungan bisnis ke depannya. Dua komponen ini berfokus pada kebutuhan logistik, misalnya berbagai macam tugas dan tanggung jawab tim manajemen, bagaimana prosedur penugasan antar divisi, serta kebutuhan anggaran yang berkaitan dengan operasional perusahaan barang atau jasa yang Anda kembangkan.

5. Membuat Desain Pengembangan

Rencana selanjutnya yang harus dilakukan yaitu membuat desain pengembangan bisnis dengan matang. Rencana ini diperlukan untuk menunjukkan tahap perencanaan barang atau jasa yang ditawarkan, serta grafik pengembangan kebutuhan produksi dan penjualan. Selain itu, desain pengembangan juga mempengaruhi perencanaan pembiayaan bisnis yang dijalani.

6. Hitung Pembiayaan

Pembiayaan merupakan komponen dalam perencanaan usaha yang paling krusial. Pembiayaan ini mencakup dari mana sumber dana berasal, bagaimana mengatur anggaran yang efisien, serta memastikan anggaran tidak defisit dan pemasukan relatif baik.

Beberapa dokumen keuangan dibutuhkan untuk menyusun perhitungan pembiayaan, seperti laporan perencanaan keuangan, laporan arus kas perencanaan, laporan neraca, dan analisis pengembalian modal.

Namun, Anda tidak perlu khawatir karena saat ini sudah banyak cara untuk mendapatkan modal bisnis dengan sistem pinjaman yang mudah. Salah satu solusinya dengan menggunakan layanan kredit multiguna dari lembaga keuangan yang sudah terpercaya dan aman.

Merancang rencana bisnis memang akan menyita waktu kita, karena rencana bisnis tidak bisa selesai dalam waktu sekejap mata. Kita perlu memikirkan beberapa pertimbangan yang matang, sampai akhirnya kita yakin dengan rencana bisnis atau business plan yang ada.

Namun, menjalankan bisnis tanpa rencana bisnis yang tepat hanya akan mendorong kita pada “lubang risiko yang sangat dalam”. Memang beginilah kenyataannya, rencana bisnis yang kuat akan membawa kita pada bisnis yang kuat.